Tugas Pengantar Administrasi Perkantoran BAB Otomatisasi Dalam Administrasi Perkantoran

Tugas Pengantar Administrasi Perkantoran

BAB Otomatisasi Dalam Administrasi Perkantoran

Evaluasi

A.     Plihan Ganda

1.       A                                             11. d

2.       B                                             12.a

3.       C                                             13.c

4.       B                                             14.a

5.       A                                             15.d

6.       C                                             16.d

7.       A                                             17.a

8.       B                                             18.a

9.       E                                             19.d

10.   D                                             20.e

B.     Essay

1.       Tuliskan dua pengertian otomatisasi kantor menurut para ahli

Ø  Menurut G.R Terry , otomatisasi berarti pengaturan dengan satu mesin atau lebih yang dijalankan tanpa pengikutsertaan manusia, kecuali untuk menekan tombol bergerak. Pengaturan tersebut menggunakan peralatan atau mesin-mesin yang memiliki kecepatan tinggi. Dalam artian yan sangat nyata, otomatisasi informasi kepada dan dari orang yang berada di dalam atau di luarb perusahaan.

Ø  Menurut MC Leod otomatisasi kantor adalah semua system elektronik formal dan informal, terutama yang berkaitan dengan komukasi kepada dari orang yang ebrada dalam atau di luar perusahaan.

2.       Tuliskan pengertian otomatisasi kantor sesuai dengan Surat Keputusan No. 13/KEP/. PAN/1/2003 tentang pedoman Umum Perkantoran Elektronis Lingkup Internet di mlingkungan instansi Pemerintah.

Ø  Otomatisasi perkantoran diistilahkan dengan kegiatan perkantoran elektronis (electronic office). Artinya , keberadaan aplikasi perkantoran mengganti proses admistrasi berbasis manual dengan berbasis elektronis dengan memanfaatkan fasilitas jaringan lokan (LAN).

3.       Jelaskan pengrtian otomatisasi kantor bedasarkan pemahaman anda.

Ø  Otomatisasi Kantor merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan.

4.       Tuliskan lima tujuan otomatisasi kantor.

Ø  Menggabungkan penerapan teknologi. Adanya penggunaan beberapa teknologi dalam satu kehiatan , seperti adanya kegiatan video conference yang menggunakan peralatan elektronik berupa televise untuk menghubungkan para perseta conference yang tersebar luas.

Ø  Memperbaruhi proses pelaksanaan pekerjaan kantor. Memungkinkan suatu peoses pekerjaan kantor mengalami perubahan atau perkembangan kea rah yang lebih baik dengan cepat.

Ø  Meningkatkan produktivitas dan efektifitas pekerjaan. Dalam suatu organisasi atau perusahaan, terutama yang berorientasi profit atau kleuntunga, produktivitas kerja menjadi target yang harus dicapai.

Ø  Meningkatkan komunikasi yang bari antar menejer. Dalam stu perusahaan, para enejer sering harus kali berkoordinasi dan bekerja sama.

Ø  Mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan cepat. Dalam perusahaan sering kali harus mengambil keputusan yang cepat dan tepat.

5.        Jelaskna kaitan otomatisasi kantor dalam peningkatan komunikasi yang baik.

Ø  Pada otomatisasi ditekankan pada peningkatan penggunaan mesin mesin yang semakin canggih yang semakin menjunjang produktivitas menjadi lebih cepat. Hal ini sangan membantu pekerjaan pada bidang di dalam perusahaan. Output yang baik dengan jangkauan aktivitas bersama dengan perusahaan lain dengan media yang semakin canggih. Hal ini juga sangat diterima oleh kebanyakan perusahaan karena hasilnya yang mengguntungkan.

6.       Tuliskan tiga manfaat otomatisasi kantor.

Ø  Pendapatan yang lebih tinggi. Contohnya, sebelum menerapkan otomatisasi, pimpinan PT KAI mengatakan bahwa perusahaan merugi, meskipun penumpang selalu berjejal, akan tetapi, setelah adanya perubahan system dalam proses kerja dan diterapkanya otomatisasi dalam penjualan tiket, PT KAI manpu mendapatkan keuntungan dan memberikan pelayanan yang lebih baik dari sebelumnya.

Ø  Membantu pemecahan masalah dalam tim. Maslah dapat terjadi dimana saja, kapan saja, dan menimpa siapa saja, tidak terkecuali mereka yang berkerja sama dalam sebuah tin kerja. Otomatisasi kantor dapat membantu memecahkan masalah , terutama dalam hal komukasi.

Ø  Membantu dalam komunikasi bisnis. Kegiatan dengan relasi sangat diperlukan dalan menjalin hubungan yang baik. Hal ini perlu dilakukan untuk menjaga hubungan yang berkelanjutan dalam waktu yang lama.

7.       Jelaskan peran otomatisasi kantor dalam menyelesaikan masalah dalam tim.

Ø  Tim yang ada dalam perusahaan atau organisasi tidak pasti ada dalan satu kanotr, setiap bagian ada yang tersebar luas diberbagai daerah. Hal ini memungkinkan harusnya ada komunikasi yang lancer antar bagian tersebut. Otomatisasi yang membawa kecanggihan mesin mesin media disini berperan sebagai perantara yang baik. Dan dalam tim juga dibutuhkan kekompakan sehingga pencapain tugas bias terselesaikan dengan cepat dan tepat guna.

8.       Tuliskan beberapa contoh perubahan dibidang administrasi perkanotran akibat adanya otomatisasi kantor.

Ø  Contoh dibidang komunikasi informasi. Salah satu penggunaan otomatisasi kantor yang terkenal saat ini adalah penggunaan Video Conference dimana teknologi komunikasi ini memungkinkan dua orang atau lebih dapat berkomunikasi secara langsung tanpa mengenal batasan waktu dan tempat. Video Conference ini sangat berguna bagi para manajer di satu tempat untuk bertukar informasi dengan manajer lain di wilayah lain (misal luar negeri) untuk memahami fenomena yang terjadi. Teknologi ini tentu saja dapat menghemat biaya, waktu dan tenaga yang sangat besar dibandingkan para manajer tersebut harus bertemu tatap muka di suatu tempat.

9.       Tuliskan lima dampak positif otomatisasi kantor.

Ø  Pekerjaan lebih cepat dan rapi

Ø  Penanganan informasi lebih mudah

Ø  Kesalahan-kesalahan dapat diperbaiki dengan cepat

Ø  Bertambahnya kesempatan pekerjaan dalam bidang pemeliharaan peralatan

Ø  Waktu kerja menjadi lebih singkat

Ø  Pekerjaan menjadi lebih ringan, dan

Ø  Pelayanan perkantoran lebih luwes.

10.   Tuliskan lima dampak negatif  otomatisasi kantor.

Ø  Karyawan cenderung bergantung pada mesin (machine minded)

Ø  Timbulnya maslah kesehatan bagi karyawan

Ø  Berkurangnyam interaksi dengan sesame karyawan

Ø  Berimplikasi terhadap perusahaan

Ø  Diperlukan waktu untuk beradaptasi dengan perubahan

Ø  Menimbulkan keresahan dipihak karyawan, dan

Ø  Belum tersedia software yang dibutuhkan

Yutuk Petanahan

Halloo Readers, Latepost lagi ini >>>

                                                        >  Welcome to Petanahan Beach  <

Tepatnya tanggal 4 Maret 2015 dan hari Rabu, aku beserta teman satu kelas X Ap.2 mengadakan observasi di Petahanan. Persiapan perjalanan menuju panta Petahanan kita menggunakan kendaraan umum yang sudah disewa oleh salah satu teman kita. Kami berangkat pukul 10 pagi dari pangkalan SMK N 1 Kebumen. kami berangkat tidak sendiri, kami dibina oleh bapak Ario M Sano selaku guru Prodikel kami. Bukan cuma beliau, kami juga berangkat bersama dengan Ibu Emmy Lianan, beliau mahasiswa S2 di Jogja yang akan melakukan pengamatan bersama kami. 

Well , petualanganpun dimulai. kami berangkat bersama menggunakan angkutan yang sudah disewa itu dengan penuh dengan kegembiraan dan harapan. Di pantai Petanahan , kami akan melakukan observasi mengenai Yutuk. ada yang tau Yutuk itu apa ? 

Naah ini nih yang namanya Yutuk. hewan ini tergolong hewan laut sejenis udang yang mengandung banyak zat besi yang baik untuk perkembangan otak. Yutuk ini dapat diperoleh dari sekitaran pantai. Habitat hewan ini ada dalan pasir yang terbawa oleh ombak dipinggir pantai. cara mendapatkan Yutuk ini dengan cara membuat lubang menggerus pasir pada tepi pantai yang terkena ombak, lalu kedua tangan menggerus ke dalam pasir untuk mendapatkan Yutuk ini. cukup mudah tapi bagi yang belum pernah akan merasa aneh dan yang pasti seru. Untuk memburu Yutuk ini waktu yang pas antara jam 6 pagi sampai jam 11 siang , sebelum ombak pasang pasa siang hari. 

kami juga ikut penasaran untuk mencoba mencari Yutuk tersebut. Beberapa dari rombongan kami sudah ada loh yang bisa mencari Yutuk, slah satunya aku. hehehe walaupun belum mahir tapi lumayan laah untuk diuji. hehe. kami pun mendekapi bibir pantai. sebelumnya kami sudah berganti baju. dan kita mulai mencari. Setelah beberapa menit kita mencari, tak terasa keranjang kita sudah dipenuhi dengan Yutuk. betapa puas dan girangnya kami memperoleh tangkapan hasil sendiri.

setelah semua nya selesai , yutuk kami bawa ke warung terdekat untuk diolah menjadi makanan khas. Di warung tersebut sudah lama memproduksi makanan yang bersal dari yutuk ini. macam macam olahan yang bisa dibuat dengan yutuk ini adalah peyek, bakwan, sate, bahkan digoreng biasa pun bisa. cra mengolah nya yang pertama Yutuk dibersihkan dengan cara membuang antena yang berasa dosekitaran mulut Yutuk. antena ini dibuang karena supaya pada saat kita mengkonsumsi dalam jumlah sedang kita tidak merasa pusing atau mual.

setelah dibersihkan nah baru bisa diolah menjadi pangan khas yang sedap. pada kesempatan kali ini aku dan teman teman mengolahnya menjadi yutuk goreng cocol sambal kecap. wuuuih enak banget loh readers..

Yutuk yang tadi lekas dirongen diminyak banyak dan panas.

setelah digoreng Yutuk berubah warna menjadi kemerahan. Persis seperti udang. Rasanya pun seperti udang. Ini menandakan bahwa Yutuk mengandung banyak zat besi yang sama terkandung dalam udang. So.. jangan ragu deh readers buat mencobanya.

itu dia pengalaman dan perjalananku. buat lebih jelasnya kunjungi dan update terus yaaa di sini blog ku ^klik! makasih semua. see you >>

Keindahan Pantai Lampon Kebumen

Hallo.. para reader yang suka banget baca sama nulis sampai sampai dijuluki sebagai kutu beras, ups! maksud aku kutu buku. menulis membaca itu kegiatan yang pastinya asik buat dijalani yaa kecuali yang engga suka. hahaha. Kali ini aku bakal bagi deh pengalaman aku buat para readers lewat tulisan dan sedikit dokumentasinya. ini bukan tentang dia atau mereka, bukan juga tentang tanah sebrang dan perantauan. Tapi ini ada didalam tanah kelahiran ku. KEBUMEN!

 

yaaap bener banget, Kebumen itu terletak di bagian selatan pulau Jawa Tengah yang menyimpan banyak banget kekayaan khususnya di bidang kelautan. Kebumen punya banyak pantai indah nan eksotik, keren, kece, dan ngga bakal nyesel deh kalau kamu berkunjung ke sini. Naah , aku bakal cerita tentang perjalanan ku bersama teman teman sekolah dan daerah waktu mengunjungi salah satu pantai yang WOW banget. Pantai Lampon Indah. 

       

Foto by : Ario M Sano

 ini nih pantainya dari atas bukit. Speeclss , itu kata pertama yang kamu sebut alias ngga bisa berkata apa apa. Pantai Lampon ini terletak di sebelah barat Pantai Karangbolong Kebumen. tepatnya di daerah Pasir Kebumen. Pantai ini mempunya pasir yang putih bersih , tidak ada sampah, masih alami dan masih jarang dikunjungi. Medan jalan untuk dapat ke sini, diperlukan 30 menit jalan kaki, karena jalan tidak bisa ditempuh oleh kendaraan bermotor. Siapkan bekal secukupnya dan air minum saat berkunjung ke sini, karena akan dibutuhkan tenaga yang ekstra untuk memanjat tebing. dan minta lah orang yang sudah pernah berkunjung ke sini untuk petunjuk jalan dan keselamatan. rasa letih dan lelah akan terbayar semua ketika sudah sampai disini. Pantai ini cocok untuk travelling, berkemah, atau untuk sekedar foto dan bertamasya. 

       

           

     

ini foto aku disalah satu sudut pantai yang terdapat tebing batu karang. (foto by : Ario M Sano)

 

ini foto di Lampon pasir di sudut dekat bukit bersama clu SPF (siswa penggemar fotografi)

Foto by : Ario M Sano 

 

di depan goa karang pantai Lampon

Foto by : Ario M Sano

 

Contoh Surat Niaga (Adm.Perkantoran B2) Inggidt Bening

PT PERWIRA USAHA

Jl. Cemara 37 Karangsari

Telp & faks (0287) 381132 http: //www.perwirausaha.sch.id

E-mail : info@perwirausaha.sch.id

 

Nomor                         : 221/PB/III/2015                                                         2 April 2015

Kepada           

PT KARYA USAHA MANDIRI

Jalan Cokroaminoto 104

Surabaya 60292

Hal                              : penerimaan penawaran laptop

Dengan hormat,

Kami telah menerima surat penawaran Saudara Lapotop terbaru tipe Intel Pentiun Core i7. Saat ini kantor kami membutuhkan barang yang Saudara tawarkan. Kami sudah menegtahui spesifikasi dari laptop tipe Intel Pentium i7 ini yang memang canggih dengan 2,4 GHz, modem, dan hardisk 500Gb. Laptop ini sangat diperlukan bagi kantor kami.

Untuk kelancaran perkerja, maka kami menerima penawaran Saudara atas Laptop Intel Pentium i7. Kami mingin memesan 5 unit untuk kantor kami. Untuk pembayaran, kami akan mentransfer sesudah barang dikirim. Kami tunggu barang  untuk minggu ini.

Atas kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.

                                                                                                                 Hormat kami

                                                                                                                Inggidt bening Sejati

                                                                                                                Kepala Divisi Umum

PT PERWIRASA USAHA

Jl. Cemara 37 Karangsari

Telp & faks (0287) 381132 http: //www.perwirausaha.sch.id

E-mail : info@perwirausaha.sch.id

 

Nomor             : 213/PM/III/2015                                                                   2 April 2015

Kepada

Kepala Divisi Sarana PT WIRA KARYA EKSPRES

Drs. Andi Pesenbaen, SE

Jalan Embonng Malam III/99

Surabaya 60275

Hal                  : penawaran Printer

Dengan hormat,

Kami selalu mengikuti kemajuan teknoologi. Perusahaan kai menyediakan fasilitas barang berteknologi maju. Saat ini kami mempunyai produk terbaru Digital Scanner Printer, Printer All in One/ Multifunction. Harga yang kami tawarkan sangat murah. Barang yang kami tawarkan sangan  berkualitas. Rincian barang sebagai berikut:

No	Barang	Jenis/ merk	Harga lama	Harga baru
1.	Printer	HP officeted Pro 6830 all in one	2.574.000 - 3%	2.480.000
2.	Printer	Epson Printer M 200	2.482.000 -1%	2.436.000
3.	Printer	Canon Prima MG 6470 white	2.361.000- 10%	2.119.000

Demikian rincian barang, merk, dan harga. Untuk pemesanan sampai bulan ini dapat potongan 2%. Cara pembayaran uang muka min. 25% dari harga pemesanan. Sisanya dibayar 2 minggu setelah barang sampai.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.

                                                                                                               Hormat kami

                                                                                                               Inggidt bening Sejati

                                                                                                               Kepala Divisi Umum